REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Jak przyspieszyć proces wysyłki towaru? - case study 7 Business Ship Control Siódemka SA

Agnieszka Andrzejczuk
fot. Siódemka SA.
fot. Siódemka SA.

REKLAMA

REKLAMA

Bezpłatna aplikacja, działająca w ramach systemu magazynowo – sprzedażowego WF-Mag, dostarczona przez firmę kurierską ma za zadanie  przyśpieszyć proces wysyłki towarów. Rozwiązanie funkcjonuje w spółce Kaaral od marca 2012 roku.

Firma Kaaral Polska, oficjalny dystrybutor wysokiej klasy, profesjonalnych kosmetyków, skierowanych do zakładów fryzjerskich, wdrożył rozwiązanie 7 Business Ship Control.7 dla WF-Mag – moduł wysyłkowy od Siódemki.

REKLAMA

Bezpłatna aplikacja, działająca w ramach systemu magazynowo – sprzedażowego WF-Mag, dostarczona przez firmę kurierską ma za zadanie zoptymalizować i przyśpieszyć proces wysyłki towarów. Rozwiązanie funkcjonuje w spółce Kaaral od marca 2012 roku.

Kaaral jest to włoska firma kosmetyczna, działająca na rynku od ponad 40 lat. Swoje produkty – wysokiej klasy kosmetyki do włosów, kieruje do salonów fryzjerskich. Polski oddział spółki jest odpowiedzialny za sprzedaż i dystrybucję kosmetyków do salonów i zakładów fryzjerskich na terenie całej Polski. Dystrybucja towaru odbywa się dwukanałowo – poprzez regionalnych przedstawicieli handlowych oraz poprzez wyspecjalizowane usługi kurierskie.


REKLAMA

Firma za pomocą kuriera codziennie wysyła około 25 paczek, co daje miesięcznie ilość ponad 500 przesyłek. Do sprawnego obsłużenia tej ilości towaru, Kaaral potrzebował wyspecjalizowanego narzędzia, które przyśpieszy i uprości proces wysyłki oraz wyeliminuje błędy w adresowaniu paczek.

Spore ilości wysyłanych przesyłek spowodowały, że postanowiono uporządkować system dystrybucji towaru. W tym celu rozpoczęto poszukiwanie firmy kurierskiej, która z jednej strony zapewniłaby szybką i bezpieczną wysyłkę, a z drugiej dostarczyłaby rozwiązanie, które zoptymalizuje i uprości cały proces.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Zarządzanie przesyłkami

Podstawowym środowiskiem informatycznym funkcjonującym w firmie Kaaral jest system magazynowo – sprzedażowy WF-Mag, firmy Asseco Wapro. Jednym z istotnych warunków postawionych przed dostawcą usług kurierskich było dostarczenie aplikacji wspomagającej zarządzanie przesyłkami, niewymagającej skomplikowanych prac wdrożeniowych i dobrze współpracującej z istniejącym na firmowych komputerach WF-Magiem. W pełni odpowiadające na te wymagania rozwiązanie zaproponowała firma kurierska Siódemka.


REKLAMA

Siódemka zaproponowała firmie Kaaral implementację modułu, nakładki zarządzającej wysyłką, zintegrowaną z systemem WF-Mag. 7 Business Ship Control to bezpłatne rozwiązanie informatyczne, mające na celu optymalizację procesów wysyłkowych w małych i średnich przedsiębiorstwach.

Celem jego wdrożenia było stworzenie rozwiązania, które znacznie ułatwi i przyśpieszy proces obsługi przesyłek firmom opierającym działalność na sprzedaży w internecie. Kluczem do sukcesu w e-commerce jest sprawna, bezpieczna i szybka dostawa zamówionego towaru. To wszystko jest uzależnione od błyskawicznego przepływu informacji pomiędzy różnorodnymi systemami księgowymi, czy magazynowymi

Cechą charakterystyczną zaprojektowanego rozwiązania jest pełna integracja modułu wysyłkowego z programem magazynowo - sprzedażowym WF-Mag dla Windows. Oznacza to, że klienci korzystający z tego programu, w celu importu danych nie muszą już integrować się z systemem Siódemki - WebMobile7, dzięki czemu przygotowanie i wydruk listów przewozowych jest dostępny już w momencie tworzenia nowej faktury lub dokumentu wydania dla kontrahenta.

Automatyczne tworzenie listu przewozowego

Rozwiązanie to umożliwia pełną konfigurację danych do wysyłki z własnej bazy programu WF-Mag oraz tworzenie samego listu przewozowego na podstawie danych z faktury sprzedażowej i jego wydruk na dowolnej drukarce. Pozwala także na przygotowanie i drukowanie zbiorczego dokumentu wydania przesyłek kurierowi w formie manifestu kurierskiego. Umożliwia pobieranie aktualnych statusów etapu doręczenia przesyłki, przypisanych do odbioru lub dokumentu sprzedaży (faktury lub WZ), oraz tworzenie i drukowanie zestawień nadanych przesyłek. Daje szansę ponownego wydrukowania listu, jak również tworzenia szablonów dokumentów za pomocą modułu konfiguracyjnego aplikacji.

Aplikacja w pełni automatyzuje proces obsługi przesyłek, dzięki czemu jej użytkownicy mogą zapomnieć o czasochłonnym przenoszeniu danych lub konieczności integracji z aplikacjami firm kurierskich. Rozwiązanie znacznie ułatwiło i przyśpieszyło proces obsługi przesyłek oraz wyeliminowało większość błędów pojawiających się przy ręcznym wystawianiu listów przewozowych, co pomaga firmie uzyskać przewagę konkurencyjną. Sprzedaż i wysyłka w jednym programie to wygodne, praktyczne i w pełni bezpieczne rozwiązanie


Po integracji z bazą danych WF-Maga, system automatycznie drukuje listy przewozowe, importując wcześniej adresy naszych kontrahentów. Dzięki temu porządkuje cały proces wysyłki, a co jeszcze ważniejsze, eliminuje pomyłki w adresowaniu paczek.

W ramach 7 Business Ship Control dostępna są narzędzia do monitoringu przesyłek od nadania do dostarczenia ich do odbiorcy. W razie jakichkolwiek problemów z dotarciem paczki do adresata, firma, która ją nadała ma możliwość szybkiej i precyzyjnej reakcji, bez kłopotu ją lokalizując za pomocą numeru listu przewozowego.

Każdy ze stałych klientów Siódemki, który zdecyduje się na implementację tej aplikacji otrzymuje zarówno opiekuna handlowego jak i eksperta z dziedziny informatyki, który jest do dyspozycji klienta w razie jakichkolwiek problemów z instalacją modułu czy jego funkcjonowaniem na co dzień.

Agnieszka Andrzejczuk, Specjalista ds. Produktu, Siódemka S.A
Autopromocja

REKLAMA

Źródło: INFOR
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie - zapraszamy do subskrybcji naszego newslettera
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

REKLAMA

Komentarze(0)

Pokaż:

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Moto
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail
    Uszkodzenie samochodu służbowego. Jak firma może oszczędzić na likwidacji małej szkody?

    Oszczędności. To w dobie inflacji i rosnących kosztów ulubione słowo przedsiębiorców. Odmieńmy je zatem przez kilka przypadków i powiedzmy, jak właściciele firm mogą oszczędzać na likwidacji małej szkody komunikacyjnej. Jest pewien ciekawy sposób.

    Nowa Dacia Spring 2024. Najtańszy elektryk nie tylko z nową "twarzą"

    Tanio, taniej, elektryczna Dacia? To hasło powraca do oferty rumuńskiej marki. Spring 2024 otrzymał nowy wygląd, ale i technologię. Teraz stanie się mocniejszy i... zdecydowanie bardziej efektowny.

    Niepełnosprawni wkrótce stracą karty parkingowe. Te wygasną we wrześniu 2024 r.

    Wkrótce wygasną karty parkingowe dla niepełnosprawnych przedłużane w związku z pandemicznymi i popandemicznymi perturbacjami. Ostateczny termin to 30 września 2024 r. Ważność, których kart została przedłużona? I jak wyrobić nową kartę?

    Twój e-PIT 2024. Roczne rozliczenie podatku a ulga lub podatek za samochód. Gdzie wpisać kwotę w elektronicznym druku?

    Rozliczenie roczne w usłudze "Twój e-PIT" jest naprawdę proste. Wystarczy zalogować się na rządowej stronie. Tylko czy można rozliczyć w elektronicznym PIT ulgę rehabilitacyjną za samochód, koszty dojazdy do pracy i podatek od sprzedaży auta? Można. Oto instrukcja.

    REKLAMA

    Prognozy dla globalnego handlu i logistyki na 2024 rok wiszą na włosku
    Stacje wodorowe w Polsce. Orlen zbuduje 17 ogólnodostępnych punktów

    Orlen idzie w wodorową rewolucję. Koncern paliwowy w najbliższym czasie chce postawić w Polsce 17 stacji wodorowych. Lokalizacje zostały już wybrane. Kiedy ruszy realizacja projektu?

    Co pokazuje policjant kierujący ruchem? Gesty w białych rękawiczkach [video]

    Co pokazuje policjant kierujący ruchem? Co oznaczają gesty umundurowanego funkcjonariusz w białych rękawiczkach, który wychodzi na środek skrzyżowania? Zobacz nagranie video!

    Kiedy nietrzeźwy kierowca dożywotnio traci prawo jazdy w 2024 r.?

    Polskie przepisy przewidują taki środek karny, jak dożywotni zakaz prowadzenia pojazdów. Co więcej, w przypadku niektórych przestępstw jest on obligatoryjny. Kiedy nietrzeźwy kierowca dożywotnio pożegna się z prawem jazdy?

    REKLAMA

    Paliwo HVO100. Czym jest ekologiczny "olej napędowy"?

    W Europie pojawił się właśnie olej napędowy, który tak naprawdę oleju napędowego nie zawiera. A to dopiero połowa informacji. Nowe paliwo ON o oznaczeniu HVO100 ma pochodzenie roślinne i pozwala na obniżenie emisji CO2 aż o 90 proc. Czy można nim tankować każdego diesla?

    Utrata prawa jazdy za przekroczenie prędkości o 30 km/h w mieście. Propozycja nowych przepisów

    Włodarze unijni biorą się za kierowców przekraczających prędkość w mieście. Chcą wprowadzenia przepisów, które pozwolą na odebranie prawa jazdy za przekroczenie prędkości o ponad 30 km/h na obszarze zabudowanym. Kiedy pojawią się nowe regulacje?

    REKLAMA