REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Jak poprawić funkcjonowanie polityki flotowej?

Europejski Fundusz Leasingowy SA
flota samochodowa
flota samochodowa
Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

Polityka flotowa (Car Policy) jest istotnym elementem zarządzania przedsiębiorstwem. Aby jej funkcjonowanie przebiegało sprawnie, konieczne jest dostosowanie rozwiązań do zasad funkcjonowania oraz potrzeb firmy.

Jak poprawić funkcjonowanie polityki flotowej - etap pierwszy

REKLAMA

Na etapie wdrażania rozwiązań regulujących kwestie flotowe, należy właściwie przygotować dokument wyjaśniający zasady przyznawania pojazdu służbowego, biorąc pod uwagę dział firmy i zajmowane stanowisko. W dokumencie należy określić parametry pojazdu - markę, model, pojemność silnika, czy też typ. Dodatkowo istotne są terminy wymian i dostaw samochodów. Bardzo często określa się również budżet, w ramach którego pracownik może wybrać auto dla siebie.

REKLAMA

Następnie, należy doprecyzować zasady użytkowania pojazdu, a więc .in.: określić zasady wykonywania wymaganych przeglądów, jak również napraw gwarancyjnych oraz pozagwarancyjnych. Warto opisać też proces wymiany opon. Należy uwzględnić także zasady użycia kart paliwowych oraz wytyczne dotyczące tankowania (np. określić limit na paliwo, doprecyzować zasady tankowania w weekendy czy wskazać sieć stacji benzynowych). Warto również ustalić możliwość skorzystania z usług assistance oraz z samochodu zastępczego, jak również określić wartość udziałów własnych w ubezpieczeniu AC, wyjaśnić procedurę zgłaszania szkód oraz podać listę dostępnych warsztatów. Dodatkowo, do ustalenia pozostaje kwestia mycia i sprzątania pojazdu - gdzie należy wykonywać te usługi, jak często oraz w jakim zakresie.

Zobacz też: Samochód służbowy, a urlop

Jak poprawić funkcjonowanie polityki flotowej - reguły korzystania z aut flotowych

REKLAMA

Niezbędne w budowaniu polityki flotowej jest także określenie obowiązków kierującego oraz reguł korzystania z pojazdu służbowego. Należy przy tym uwzględnić konieczność posiadania przez kierowcę stosownych uprawnień. Istotne jest również określenie zasad użytkowania pojazdu do celów prywatnych, reguł dotyczących opłacania mandatów oraz opłat parkingowych. W polityce flotowej bardzo często pojawiają się również paragrafy zawierające procedurę zgłaszania i akceptacji wyjazdów zagranicznych, reguły bezpieczeństwa związanie z użytkowanym pojazdem oraz zakres odpowiedzialności karnej i finansowej.

Uwzględniając powyższe elementy polityki flotowej, warto je odnieść do specyfiki danego przedsiębiorstwa, ponieważ każda firma ma inne potrzeby związane z użytkowaniem floty pojazdów. Kluczowe jest przestrzeganie przyjętych zasad, zarówno przez osoby odpowiedzialne ze flotę jak też przez samych użytkowników aut. Niewłaściwe przydzielenie pojazdów, niedotrzymanie terminów wymian czy inne błędy w zarządzaniu flotą mogą powodować nie tylko niezadowolenie wśród pracowników, ale także skutkować nieplanowanym wzrostem kosztów obsługi floty. Czas poświęcony na właściwe opisanie i zaprojektowanie zasad polityki flotowej z pewnością pozytywnie wpłynie na bezproblemowe funkcjonowanie tego obszaru w firmie.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Zobacz też: Samochód służbowy - korzyści i obowiązki

Tekst: Bartosz Olejnik, Dyrektor Sprzedaży Carefleet S.A.

Autopromocja

REKLAMA

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Moto
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Test: Nissan Ariya e-4ORCE 394 KM. To hot-SUV o napędzie elektrycznym

Elektryczny SUV nie kojarzy się z emocjami? Pomyślicie tak tylko dlatego, że jeszcze nigdy nie jeździliście prawie 400-konną Ariyą. Z tym autem niewiele modeli sportowych ma szansę podczas startu spod świateł. A to nie koniec jej zalet.

Wielki potencjał zielonej logistyki, na który długo jeszcze poczekamy [ESG w logistyce 2024-2030]
Będą nowe stawki za badania psychologiczne kierowców

Ministerstwo Zdrowia chce podnieść stawkę za badania psychologiczne kierowców. Aktualna stawka obowiązuje już dekadę. Ile ma wynosić nowa?  

Polski rynek ze wzrostami sprzedaży w 2024 r. Auta osobowe drożeją, a dostawcze... tanieją

Blisko 50 tys. fabrycznie nowych aut osobowych. Na tyle został wyceniony rynek w Polsce w marcu. Lider? Ten jest tylko jeden. Pozycję zachowuje Toyota.

REKLAMA

Polskie Porsche 911. Na świecie jest tylko jeden egzemplarz

Wiedzieliście o tym, że Polacy tworzą unikalne Porsche 911? Zajmuje się tym firma Indecent. Jej nowe auto o oznaczeniu 005 powstało na bazie generacji 991. To jedyny taki egzemplarz na świecie.

Przegląd roweru na wiosnę. Co trzeba sprawdzić i jak przygotować rower do sezonu?

Wiosna to czas, w którym z garaży i piwnic kierowcy wyprowadzają rowery. Przed rozpoczęciem eksploatacji jednośladu warto jednak upewnić się, że jest on gotowy na sezon. Co trzeba sprawdzić w rowerze na wiosnę? Oto opis przeglądu krok po kroku.

Nowa Dacia Spring to elektryk i jedno z najtańszych aut na rynku w Polsce!

Marka zaprezentowała cennik nowej Dacii Spring. Ten startuje od 76 900 zł. Przy tej cenie Spring jest nie tylko najtańszym elektrykiem w Polsce. To także jeden z najtańszych fabrycznie nowych samochodów w kraju.

Nawet 100 tys. zł za każdego pasażera na gapę. Tyle kosztuje przewóz nielegalnych imigrantów do Wielkiej Brytanii

Nawet 50 tys. zł za każdego nielegalnego imigranta. Tyle zapłaci zarówno kierowca, jak i jego pracodawca. Co gorsze, drakońską karę może zapłacić także ten przewoźnik, który przewiezie "pasażera" nieświadomie. Choć jest sposób na zmniejszenie kary.

REKLAMA

Umowa leasingu tylko na piśmie? To już przeszłość. No może prawie... Czy zmieni się też kwestia wykupu auta?

Umowę leasingu musi być spisana na piśmie. Pod rygorem nieważności. Takie przepisy obowiązują od 24 lat. I teraz mogą się zmienić. Pojawił się projekt ustawy, który zezwoli na elektroniczne zawieranie takich umów. To oznacza sporo większą wygodę transakcji.

Komu, komu... Ostatnie egzemplarze GR Yaris do wzięcia w Polsce. Pula powoli się kończy

Nowa Toyota GR Yaris tania nie jest. Kosztuje co najmniej 214 900 zł. Powstaje jednak w limitowanej serii, a do tego oferuje 280-konny silnik. To prawdziwy sportowiec! Zakup tego auta może zatem stanowić gratkę. A jest ku temu jeszcze okazja. Być może ostatnia.

REKLAMA