Nowy sposób na nadzorowanie pracownika w służbowym aucie

Monitoring pojazdów wykorzystujący technologię GPS to segment, który dynamicznie nabiera popularności. Obecnie w Polsce monitorowanych jest ponad 170 tysięcy firmowych aut, a przewiduje się, że ich liczba będzie systematycznie rosła, bo coraz więcej przedsiębiorców dostrzega wymierne korzyści płynące z monitoringu. Coraz częściej takim rozwiązaniem zainteresowane są też mniejsze firmy (stanowiące lwią część polskiego rynku), które posiadają niewielkie floty – kilkunastu czy kilkudziesięciu pojazdów.

W dobie kryzysu wiele firm szuka oszczędności, a monitoring jest narzędziem, które pomaga w ekonomicznym zarządzaniu flotą. Szacuje się, że średni efektywny czas wykorzystania polskiej ciężarówki to tylko 30-50%. Co jest przyczyną takiego stanu rzeczy? W części przypadków jest to wykorzystywanie przez pracownikow pojazdów służbowych do celów prywatnych w godzianch pracy. To wiąże się nie tylko z marnowaniem czasu, ale też paliwa, za które płaci firma.

Zobacz też: Kto odpowiada za wypadek z udziałem auta służbowego?

Jak mówi Agnieszka Kaźmierczak z serwisu Flotis.pl, zajmującego się monitoringiem - Lokalizacja w czasie rzeczywistym pozwala na łatwe i stałe sprawowanie kontroli nad firmowymi pojazdami. Z poziomu przeglądarki internetowej czy telefonu możemy podejrzeć mapę z trasą po której porusza się nasz pracownik, prędkością, liczbą postoi i tankowań. Dzięki temu zobaczymy czy odwiedził on wszystkie zaplanowane na dany dzień punkty i czy nie zjechał z wyznaczonej trasy.

Monitoring pozwala więc na zweryfikowanie sumienności naszego pracownika i ułatwia rozliczenie go z powierzonych mu zadań. Warto jednak zauważyć, że kontrolowanie jakości pracy kierowcy nie jest jedyną przesłanką do korzystania z lokalizacji GPS. Niezaprzeczalną bowiem korzyścią jest też zapewnienie bezpieczeństwa zarówno pracownikom jak i flocie. Dzięki monitoringowi wiemy, gdzie dokładnie znajduje się pojazd, a to umożliwia zlokalizowanie go w razie kradzieży czy napadu, wysłanie pomocy, a także kontrolowanie czy kierowca stosuje się do zasad odnoszących się do odpoczynku na dłuższej trasie, co pomoże uniknąć wypadków drogowych.

Zobacz też: Jak odliczyć cały VAT od Pickupa?

Dzięki atrakcyjnym pakietom internetowym użytkownicy telefonów komórkowych coraz częściej korzystają z usług mobilnych. Najczęściej za pomocą telefonów komunikują się ze znajomymi
i korzystają z usług GPS. Firmy zajmujące się monitoringiem pojazdów idą więc z duchem czasu. W celu umożliwienia pracodawcom dostępu do kontrolowania floty z dowolnego miejsca, w którym aktualnie się znajdują, oferują także monitoring z poziomu telefonu komorkówego. Wystarczy dostęp do internetu w telefonie i wszystkie interesujące nas informacje z przebiegu trasy znajdą się na naszym wyświetlaczu - mówi Agnieszka Kaźmierczak z Flotis.pl. Po zalogowaniu do serwisu wyświetli nam się m. in. lista pojazdów, ich pozycje na mapie i liczba przejechanych danego dnia kilometrów. Jest to rozwiązanie bardzo wygodne dla tych, którzy nie mają w danym momencie (np. w podróży) dostępu do komputera, a chcieliby trzymać rękę na pulsie.

Źródło: Creandi