Fleet manager - zakres obowiązków

Fleet manager - dlaczego niezbędny?

Kompetentny fleet manager jest w stanie zredukować koszty firmy nawet o kilkadziesiąt tysięcy złotych. Im większa flota pojazdów tym potencjalne oszczędności są większe. Dlatego w ostatnich latach zwód fleet managera zyskuje coraz większą popularność w większych firmach, a wraz z wzrostem zapotrzebowania na usługi zarządcy floty rosną również wymagania stawiane kandydatom oraz zakres obowiązków zarządców flot.

Fleet manager - zakres obowiązków

Osoba kandydująca na stanowisko fleet managera powinna przede wszystkim znać szeroko pojęte zagadnienia związane z eksploatacją samochodów. Jednym z podstawowych  obowiązków fleet managera to pilnowanie przestrzegania interwałów międzyprzeglądowych dla wszystkich samochodów służbowych. Także dbałość o właściwy sposób eksploatacji samochodów przez pracowników. Kontrola średniego zużycia paliwa przez poszczególne pojazdy i wyznaczanie standardów użytkowania samochodów.

Fleet manager powinien być zatem osobą bardzo komunikatywną potrafiącą porozumiewać się z osobami z różnych działów na różnych szczeblach.

Bardzo pożądane wśród cech fleet managera jest szeroka wiedza z zakresu motoryzacji dotycząca np. rynku ubezpieczeń komunikacyjnych oraz finansowania zakupu pojazdów. Fleet manager powinien mieć szerokie kompetencje z zakresu negocjowania kosztów usług posprzedażowych z dostarczycielami flot.

W firmach korzystających z kart paliwowych fleet manager zarządza także systemem kart. A w przypadku flot pojazdów ciężarowych fleet manager musi wykazywać się znajomością przepisów dotyczących tachografów oraz czasu pracy kierowców, przewozu ładunków, kosztami związanymi z Viatoll etc.

Fleet manager w mniejszych firmach

W przypadku mniejszych firm do obowiązków fleet managera włączane są m.in. opieka nad telefonami komórkowymi, czy nieruchomościami firmowymi. Zróżnicowanie wynikające z charakteru prowadzenia biznesu różnicuje również warunki zatrudnienia oraz zakres obowiązków fleet managerów. W dużych przedsiębiorstwach (z dużą ilością samochodów) fleet manager ma zazwyczaj obowiązki związane tylko z zagadnieniami związanymi z flotą samochodową, w mniejszych gdzie ilość samochodów jest mniejsza zazwyczaj dostaje też inne obowiązki administracyjne.

Tekst: Tomasz Korniejew, źródło: materiały prasowe Flotis