REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Dlaczego warto korzystać z elektronicznej faktury w usługach kurierskich?

Grzegorz Kochman
fot. UPS
fot. UPS

REKLAMA

REKLAMA

Elektroniczna faktura w handlu międzynarodowym jeszcze kilkanaście lat temu pozostawała w sferze technologicznych zapowiedzi. Obecnie jest to integralny element nowoczesnego biznesu. 

Tego rodzaju usługa eliminuje potrzebę stosowania tradycyjnych faktur handlowych dzięki zintegrowaniu obsługi zleceń i przesyłek oraz przesyłaniu danych z faktur handlowych do urzędów celnych na całym świecie.

REKLAMA

Korzystanie z opcji elektronicznej faktury nie jest sprawą skomplikowaną. Dostęp do niej może mieć każda firma, niezależnie od wielkości i branży w której działa. Usługa ta jest bezpłatna, a gwarancję dostępu zapewniają internetowe aplikacje wysyłkowe.

Przeczytaj także: Sprzedaż towaru i jego wysyłka za granicę przez firmę kurierską

REKLAMA

Pierwszym krokiem w procesie aktywacji usługi jest założenie indywidualnego konta na stronie internetowej. W dalszym procesie rejestracji niezbędne są: identyfikator usługi, numer klienta, cyfrowy obraz papieru firmowego i cyfrowy obraz podpisu. Po zalogowaniu się na konto, klient powinien mieć przygotowane wszystkie te elementy.

W następnej kolejności, wyświetlony zostaje monit o zaakceptowanie porozumienia dotyczącego usługi faktura elektroniczna. Spełniając powyższe warunki, klient wybiera opcję elektronicznej faktury za pomocą używanego przez siebie systemu wysyłkowego, bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania. Od momentu rejestracji wysyłanie przesyłek z elektroniczną fakturą możliwe jest w ciągu 24 godzin.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Jedynym z wymogów koniecznych do skorzystania z usługi elektronicznej faktury jest cyfrowy obraz podpisu. Aby cały proces przebiegł sprawnie, obraz ten musi być zapisany w formacie GIF, JPEG lub TIFF w rozdzielczości 300 dpi. Element podpisu elektronicznego jest istotny z uwagi na zapewnienie bezpieczeństwa firmom.

REKLAMA

Raz zatwierdzony zdecydowanie przyspiesza przepływ informacji. Chociaż cały proces rejestracji elektronicznej faktury jest bardzo prosty, w trosce o bezpieczeństwo, użytkownik usługi może zostać poproszony o potwierdzenie swojej tożsamości. Rejestracja może także wymagać uwierzytelnienia konta. W takim przypadku, konieczne jest podanie danych fakturowania.

W związku z tym, że usługa faktury elektronicznej dostępna jest zarówno w przypadku wysyłek paczkowych, jak i frachtu lotniczego, zróżnicowana jest ich integracja z systemami wysyłkowymi. W przypadku wysyłek paczkowych faktura elektroniczna zintegrowana jest ze wszystkimi obecnie używanymi systemami wysyłkowymi - w omawianym przypadku systemami UPS.

W ramach frachtu lotniczego można korzystać z niej za pośrednictwem aplikacji Internet Shipping i CampusShip, a od stycznia 2012 również poprzez UPS WorldShip.

W celu korzystania z elektronicznej faktury, klient musi jedynie wprowadzić dane o przesyłanych towarach do systemu wysyłkowego. Dzięki temu są one dostępne w formie elektronicznej i mogą zostać wykorzystane przy odprawie celnej, co zdecydowanie przyspiesza cały proces. Elektroniczna faktura zostaje wydrukowana podczas zgłaszania towaru do odprawy celnej.

Zalety elektronicznej faktury na przykładzie UPS:

  • eliminuje konieczność dostarczania przez klientów w wersji papierowej oryginału i dwóch kopii faktury
  • według danych UPS, skraca czas oczekiwania towarów w kontrolach celnych o 57%
  • elektroniczna forma przechowywania dokumentów zmniejsza możliwość błędów czy niepełnej informacji
  • techniczna strona usługi eliminuje możliwość dostarczenia niepełnej dokumentacji, co stanowi główną przyczynę opóźnień w przesyłkach międzynarodowych
  • integracja procesu zamówienia, przygotowania przesyłek i przesyłania danych do faktur wpływa na wzrost wydajności, bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów przez firmę
  • ekologiczne rozwiązanie – przykładowo, przez 3 lata funkcjonowania
  • e-faktury, firma UPS zaoszczędziła 250 mln arkuszy papieru
Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Moto
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Strefy Czystego Transportu – fakty, analiza i konsekwencje

Warszawa już wprowadziła Strefę Czystego Transportu (SCT), Kraków się do tego przygotowuje, a kolejne miasta analizują możliwość wdrożenia podobnych rozwiązań. Ale czy SCT to rzeczywiście skuteczna metoda na poprawę jakości powietrza? A może to kolejny projekt, który w teorii brzmi dobrze, ale w praktyce może przynieść więcej problemów niż korzyści?

Od 29 marca 2025 r. Panek zawiesza na czas nieokreślony usługę Panek CarSharing. Chodzi o realia biznesowe. Co dalej?

Od 29 marca 2025 r. Panek zawiesza na czas nieokreślony usługę Panek CarSharing. Chodzi o realia biznesowe. Co dalej? Zarząd Panek S.A. wydał oświadczenie w tej sprawie. Jakie są kluczowe powody zawieszenia usługi współdzielenia samochodów?

KGP: 106 796 interwencji, 339 wypadków drogowych, 31 ofiar śmiertelnych. [Podsumowanie tygodnia]

Komenda Główna Policji opublikowała najświeższe dane dotyczące interwencji policjantów za weekend. Poniżej znajduje się podsumowanie ostatniego tygodnia. Policjanci w ubiegłym tygodniu przeprowadzili 106 796 interwencji. Byli wzywani do 339 wypadków drogowych.

Komunikat MI: Zachodnia Obwodnica Szczecina coraz bliżej. Jest decyzja. Nowa trasa będzie miała blisko 50 km długości

Resort infrastruktury w przesłanym w piątek, 14 marca 2025 r. komunikacie poinformował, że Wojewoda Zachodniopomorski wydał decyzję o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej (ZRID) dla wszystkich trzech odcinków Zachodniej Obwodnicy Szczecina w ciągu drogi ekspresowej S6.

REKLAMA

Popyt na nowe samochody już nie tak mocny jak rok temu. Jakich nowych aut poszukują Polacy: napęd, marka i model

Toyota nadal dominuje, ale pozostałe marki gonią ją coraz zacieklej. Amatorzy nowych samochodów wciąż największy apetyt mają na auta napędzane tradycyjnymi silnikami – na benzynę, olej napędowy ewentualnie autogaz.

684 zł średnio wynosiła średnia cena OC w Polsce w lutym 2025 r.

684 zł średnio wynosiła średnia cena OC w Polsce w lutym 2025 r. Kierowcy w podziale na miasta wojewódzkie płacili od 644 zł do 963 zł za OC. Gdzie OC było najdroższe? Gdzie najtańsze? Jakie są kary za brak OC?

Przejścia sugerowane – dlaczego w Europie Zachodniej to standard a w Polsce wciąż rzadkość? Czas na uporządkowanie chaosu na drogach

W przestrzeni miejskiej, gdzie każdy fragment infrastruktury ma znaczenie, pojawia się coraz więcej znaków drogowych. W szczególności dotyczy to przejść dla pieszych, które w wielu miejscach są dosłownie „zasypane” oznaczeniami. Ale czy wszystkie są konieczne? Czym są przejścia sugerowane?

KGP: 110 592 interwencji, 346 wypadków drogowych, 34 ofiary śmiertelne. [Podsumowanie tygodnia]

Komenda Główna Policji opublikowała najświeższe dane dotyczące interwencji policjantów za weekend. Poniżej znajduje się podsumowanie ostatniego tygodnia. Policjanci w ubiegłym tygodniu przeprowadzili 110 592 interwencji. Byli wzywani do 346 wypadków drogowych.

REKLAMA

Paserzy na celowniku policji. W ostatniej akcji udało się odzyskać kilkadziesiąt aut

12 samochodów pochodzących z kradzieży i 11 kolejnych ze znamionami przerabiania. To bilans akcji pomorskich policjantów, którzy zatrzymali dwóch mężczyzn podejrzanych o paserstwo. W planach są kolejne akcje zwalczające przestępczość samochodową.

Zwolnij, bo się przejedziesz. Kampania społeczna o jeździe z nadmierną prędkością

Nadmierna prędkość jest powodem co piątego wypadku na drodze. Ruszyła ogólnopolska kampania społeczna o przekraczaniu prędkości na drodze.

REKLAMA