Koronawirus: jak zarejestrować samochód?

Koronawirus zataczający coraz szersze kręgi w Europie sprawia, że ograniczane są kolejne objawy życia społecznego. Niestety są też pewne sfery, w których ograniczenia choć powinny funkcjonować, nie mogą być zbyt restrykcyjne. Przykład? Ten dotyczy chociażby rejestracji pojazdów i sposobu funkcjonowania wydziałów komunikacji. Bo samochód niezarejestrowany często nie może legalnie poruszać się po polskich drogach! Jak zatem zarejestrować samochód w dobie koronawirusa? Odpowiedź nie jest jednak taka prosta. Bo wszystko zależy od modelu, który został wybrany przez urzędników w konkretnym mieście. A tych jest co najmniej kilka.

Rejestracja pojazdu - koronawirus zamyka urzędy?

Nawet dziś są wydziały komunikacji w Polsce, w których petenci są wpuszczani do środka i mogą mieć osobisty kontakt z urzędnikami. To jednak może wymagać np. wcześniejszego umówienia wizyty, ewentualnie potężnej dawki cierpliwości. Przed urzędami mogą tworzyć się długie kolejki, a wszystko za sprawą faktu, że do hali obsługi często wpuszczana jest tylko jednak osoba. Maksymalna ilość petentów jest taka, jak liczba otwartych okienek. Nie wszystkie wydziały komunikacji zdecydowały się jednak na taką formę działania. Jakie są alternatywy?

Jedną z popularniejszych jest tzw. skrzynka podawcza. Przy wejściu do wydziału komunikacji pojawia się urna. Do niej kierowca powinien wrzucić pakiet dokumentów koniecznych do rejestracji oraz ewentualnie tablice rejestracyjne. Jeżeli chodzi o opłatę urzędową, tą można wnieść tylko za pomocą przelewu bankowego. Nieczynne są okienka do płatności w urzędach. Co nastąpi dalej? Rejestracja może potrwać nawet kilka dni. A wszystko za sprawą tego, że dokumenty przed ich dostarczeniem do urzędnika, należy odkazić specjalnym środkiem. Dopiero wtedy może się rozpocząć procedura administracyjna.

Auto sprowadzone z zagranicy - dokumenty:

• wniosek o rejestrację
• potwierdzenie zapłaty akcyzy w przypadku pojazdu zakupionego w Unii Europejskiej - wydruk ze strony e-ZEFIR
• dokument potwierdzający odprawę celną lub informacja o numerze, miejscu i dacie odprawy celnej dla pojazdu zakupionego spoza Unii Europejskiej - jeżeli informacji takich nie ma na fakturze zakupu pojazdu od polskiego handlarza
• zagraniczny dowód rejestracyjny
• zagraniczne tablice rejestracyjne lub oświadczenie o ich braku
• zaświadczenie z ważnym badaniem technicznym
• zakup na firmę - wydruk z KRS lub CEiDG
• dowód wniesienia opłaty urzędowej - auta osobowe 256,00 zł

Fabrycznie nowe auto - dokumenty:

• wniosek o rejestrację
• faktura zakupu
• świadectwo zgodności WE wraz z "oświadczeniem o danych i informacjach o pojeździe niezbędnych do rejestracji pojazdu i ewidencji pojazdów"
• potwierdzenie zapłaty akcyzy w przypadku pojazdu wyprodukowanego w Unii Europejskiej
• dokument potwierdzający odprawę celną lub informacja o numerze, miejscu i dacie odprawy celnej dla pojazdu wyprodukowanego spoza Unii Europejskiej - jeżeli tych informacji nie ma na fakturze sprzedaży
• karta pojazdu
• zakup na firmę - wydruk z KRS lub CEiDG
• dowód wniesienia opłaty urzędowej - auta osobowe 180,50 zł

Co z karą za nieprzerejestrowanie pojazdu w ciągu 30 dni? Więcej w materiale: Nie będzie kar za opóźnienie w rejestracji pojazdu

Jeżeli kierowca dostarczy do skrzynki podawczej w urzędzie wszystkie dokumenty i na ich podstawie będzie możliwe podjęcie pozytywnej decyzji dotyczącej rejestracji, oryginały złożonych dokumentów wraz z pozwoleniem czasowym, tablicami rejestracyjnymi i np. kartą pojazdu zostaną odesłane pocztą do petenta. W sytuacji, w której pomyślne zakończenie procedury będzie wymagać od właściciela pojazdu dodatkowych informacji, urzędnik prawdopodobnie skontaktuje się z nim telefonicznie i poprosi o dostarczenie do skrzynki podawczej koniecznych materiałów.

Rejestracja a koronawirus. Co z elektroniczną skrzynką podawczą?

Możliwe będzie również uzupełnianie brakujących wpisów np. poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą, ewentualnie mailowo. Czy to nie oznacza, że kierowca powinien już podczas składania wniosku korzystać z elektronicznej skrzynki podawczej? Nie do końca. Bo w takim przypadku wizyta w urzędzie i tak go nie ominie. Choć wniosek złożony przez e-skrzynkę jest w pełni ważny w sensie prawnym, urzędnik przed wydaniem pozytywnej decyzji dotyczącej rejestracji musi zobaczyć oryginały wszystkich dokumentów - a nie wyłącznie skany dołączone do wiadomości elektronicznej. W ten sposób petent będzie musiał dostarczyć je do fizycznej skrzynki podawczej w wydziale komunikacji.

Warto wiedzieć o tym, że koronawirus zmienia nie tylko sposób pracy urzędów, ale też ogranicza zakres tej pracy. W praktyce oznacza to mniej więcej tyle, że z uwagi na zagrożenia urzędnicy skupią się przede wszystkim na tych działaniach, które są niezbędne. A do tych zaliczyć można np. rejestrację fabrycznie nowych samochodów, ewentualnie tych sprowadzonych z zagranicy. Obydwa typy aut bez procedury rejestracyjnej nie będą mogły legalnie poruszać się po polskich drogach. Co z pojazdami używanymi kupionymi w kraju? Ich właściciele będą musieli na ogół wstrzymać się z rejestracją aż do czasu uspokojenia sytuacji epidemiologicznej.

Jak zarejestrować auto w dobie koronawirusa? Najpierw zadzwoń do urzędu!

Jak uzyskać pewną wiedzą dotyczącą sposobu rejestracji samochodu w konkretnym mieście? Można skorzystać m.in. ze stron informacyjnych urzędów. Tam powinny pojawić się informacje dotyczące sposobu załatwiania poszczególnych spraw oraz ograniczeń i priorytetów przypisanych konkretnym procedurom. Alternatywnie kierowca może też zadzwonić do urzędu i poprosić urzędników o informacje w tej sprawie. Wcześniejsze uzyskanie takich danych pozwoli oszczędzić czas i sprawi, że petent będzie mógł wcześniej przygotować konieczne dokumenty, a sama rejestracja przebiegnie sprawniej.