Jak korygować VAT odliczony od części zakupionych jako towar handlowy, ale przeznaczonych do samochodu firmowego

• Zakup części do auto służbowego: pełne odliczenie czy częściowe?

Zakup części do auto służbowego: pełne odliczenie czy częściowe?

Samochód wykorzystuję tylko w celach służbowych, ale ze względu na dodatkowe obowiązki zwią­zane z prowadzeniem ewidencji odliczam tylko 50% tych wydatków. Jak w takim przypadku wygląda rozliczenie VAT w związku z przekazaniem towaru handlowego (części samochodowe) na samochód służbowy? Do 31 marca 2014 r. dowodem wewnętrznym przenosiłam ten koszt z kol. 10 na kol. 13 podatkowej księgi przychodów i rozchodów, natomiast VAT pozostawał bez zmian. Czy od 1 kwietnia 2014 r. należy w takim przypadku korygować VAT odliczony przy nabyciu towaru handlowego (części samochodowych)? Jeżeli tak, czy korekty takiej należy dokonywać wstecz czy na bieżąco?

Tak, korekta podatku odliczonego przy nabyciu części samochodowych jest w takich przypadkach konieczna. Korekty takiej należy dokonywać na bieżąco.

W opisanym przypadku nabył Pan część samochodową jako towar handlowy. W związku z naby­ciem tego towaru przysługiwało Panu zatem prawo do odliczenia całej kwoty podatku naliczonego z faktury dokumentującej zakup. Faktycznie jednak zakupiona część samochodowa zostanie prze­znaczona do zamontowania w samochodzie nieuprawniającym do pełnych odliczeń. Skutkiem tego jest zmniejszenie do 50% kwoty podatku naliczonego z faktury dokumentującej zakup tej części, a w konsekwencji konieczność dokonania korekty podatku odliczonego z tej faktury. A zatem od 1 kwiet­nia 2014 r. (tj. od dnia wprowadzenia ograniczeń w odliczaniu VAT naliczonego od wydatków związanych z pojazdami samochodowymi - art. 86a ustawy o VAT) w takich przypadkach należy korygować podatek odliczony przy nabyciu części samochodowych stanowiących towary handlowe.

Korekty tej powinien Pan dokonać w deklaracji podatkowej składanej za okres rozliczeniowy, w któ­rym część samochodowa została przeznaczona do wykorzystania w samochodzie służbowym. Wynika to z art. 91 ust. 7d ustawy o VAT, który stanowi, że korekty podatku odliczonego związanej ze zmianą przeznaczenia towarów handlowych, dokonuje się w deklaracji podatkowej składanej za okresy rozlicze­niowe, w których wystąpiła ta zmiana.

Zobacz też: Czy można odliczyć pełny VAT od zakupu GPS i CB-radia

Przywołany przepis odnosi się, co prawda, do zmiany prawa do odliczenia, podczas gdy w omawianym przypadku występuje zmiana kwoty podatku naliczonego. Przywołaną regulację należy jednak stosować odpowiednio również w przypadku zmiany kwoty podatku naliczonego.

W konsekwencji korekty (zmniejszenia) podatku odliczonego należy dokonać w bieżącej deklaracji VAT, tj. w deklaracji VAT-7/VAT-7K/VAT-7D, za okres rozliczeniowy zmiany przeznaczenia części samochodowej. Za takim rozwiązaniem przemawia również brzmienie dodanego z dniem 1 kwietnia 2014 r. art. 90b ust. 4 ustawy o VAT. Przepis ten reguluje zasady korekty VAT odliczonego przy nabyciu samochodu i nakazuje dokonywać jej na bieżąco - w deklaracji za okres rozliczeniowy, w którym nastąpiła zmiana przeznaczenia samochodu.

Przykład

Podatnik prowadzi sklep z częściami samochodowymi. W kwietniu kupił w celu odsprzedaży część sa­mochodową za 2500 zł netto + 575 zł VAT. Z tytułu tego zakupu odliczył w ramach deklaracji VAT-7 za kwiecień 2014 r. 575 zł VAT.

W czerwcu 2014 r. opisaną część samochodową podatnik przeznaczył do firmowego samochodu oso­bowego, dla którego nie prowadzi ewidencji przebiegu (co oznacza, że kwotę podatku naliczonego stanowi tylko 50% kwot podatku z faktur dokumentujących wydatki związane z tym samochodem). Podatnik jest w tej sytuacji obowiązany do skorygowania połowy podatku odliczonego z tytułu zakupu tej części. Korekty tej powinien dokonać poprzez uwzględnienie w deklaracji VAT-7 za czerwiec 2014 r. ujemnych kwot 1250 zł (2500 zł x 50%) oraz 287,50 zł (575 zł x 50%) w poz. 41 i 42. Podane w deklaracji kwoty należy zaokrąglać do pełnych złotych w ten sposób, że końcówki kwot wynoszące 50 i więcej groszy podwyższa się do pełnych złotych - wskazujemy to we fragmencie deklaracji VAT-7.

Należy podkreślić, że ma Pan obowiązek dokonania korekty tylko w przypadku, gdy prawo do odli­czenia podatku naliczonego przy nabywaniu części zamiennych powstało od 1 kwietnia 2014 r. Oznacza to, że co do zasady obowiązek korekty będzie obejmował te części zamienne, które zostały nabyte jako towary handlowe od 1 kwietnia 2014 r. Obowiązek korekty nie wystąpi natomiast w przypadku części za­miennych zakupionych przed 1 kwietnia 2014 r. Przyjęcie przeciwnego stanowiska oznaczałoby bowiem działanie niekorzystnych dla podatników przepisów wstecz, co jest wnioskiem niedopuszczalnym.

Przykład

Wróćmy do poprzedniego przykładu i załóżmy, że w styczniu 2014 r. podatnik nabył część samochodową (jako towar handlowy). Z tytułu zakupu odliczył podatek w całości w ramach deklaracji VAT-7 za styczeń 2014 r. W czerwcu 2014 r. przeznaczył opisaną część samochodową do firmowego samochodu osobowego. W ta­kim przypadku podatnik nie ma obowiązku korekty połowy podatku odliczonego przy zakupie części.

PODSTAWA PRAWNA:

• art. 86a, art. 90b ust. 4 i art. 91 ust. 7d ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług - j.t. Dz.U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054; ost.zm. Dz.U. z 2014 r. poz. 312