Jak rozliczyć import usług transportowych lub spedycyjnych

W takiej sytuacji podatnik zobowiązany jest do wystawienia faktury wewnętrznej (art. 106 ust. 7 ustawy o VAT). Za dany okres rozliczeniowy podatnik może wystawić jedną fakturę obejmującą te czynności dokonane w tym okresie, dokumentującą całkowity import usług świadczonych przez jednego usługodawcę zagranicznego.

Na podstawie § 23 rozporządzenia w sprawie m.in. wystawiania faktur VAT, przepis m.in. § 5 stosuje się odpowiednio do faktur wewnętrznych, o których mowa w art. 106 ust. 7 ustawy, w tym wystawianych w formie elektronicznej, z tym że w przypadku m.in. importu usług, faktury mogą nie zawierać numeru identyfikacji podatkowej kontrahenta.

A zatem, faktura wewnętrzna powinna zawierać wszelkie elementy wymagane dla „tradycyjnej” faktury, jednakże, w przypadku faktury wewnętrznej dokumentującej import usług, faktura taka nie musi zawierać numeru identyfikacji podatkowej kontrahenta (numeru VAT UE kontrahenta).

Import usługi transportowej: Termin faktury

Odnośnie terminu wystawienia faktury wewnętrznej należy zauważyć, że odpowiednie zastosowanie ma § 11 rozporządzenia w sprawie m.in. wystawiania faktur VAT, zgodnie z którym w przypadkach określonych w art. 19 ust. 10, ust. 13 pkt 1-5 i 7-11, ust. 16a i 16b oraz ust. 19a (import usług, dla których podatnikiem jest usługobiorca) ustawy fakturę wystawia się nie później niż z chwilą powstania obowiązku podatkowego.

Przy czym, faktury te nie mogą być wystawione wcześniej niż 30. dnia przed powstaniem obowiązku podatkowego.

Zasadą jest w tym przypadku, że fakturę wystawia się nie później niż z chwilą powstania obowiązku podatkowego, przy czym obowiązek podatkowy powstaje w tym przypadku na podstawie art. 19 ust. 19 a VATU z chwilą wykonania usług, z tym że:

• usługi, dla których, w związku z ich świadczeniem, ustalane są następujące po sobie terminy płatności lub rozliczeń, uznaje się za wykonane z upływem każdego okresu, do którego odnoszą się te rozliczenia lub płatności, do momentu zakończenia świadczenia tych usług;

•  usługi świadczone w sposób ciągły przez okres dłuższy niż rok, dla których, w związku z ich świadczeniem, w danym roku nie upływają terminy rozliczeń lub płatności, uznaje się za wykonane z upływem każdego roku podatkowego, aż do momentu zakończenia świadczenia tych usług.

Jednocześnie podatnik nie może wystawić faktury wcześniej niż 30 dnia przed powstaniem obowiązku podatkowego.

Przykład usługi transportowej

Polska Spółka nabyła usługę transportu owoców z Hiszpanii do Polski od Spółki hiszpańskiej. Wykonanie usługi nastąpiło z dniem 21 października 2010 r. Miejscem opodatkowania usługi jest terytorium Polski i Spółka A ma obowiązek rozpoznać import usług z tytułu nabytej usługi transportowej.

Spółka powinna wystawić fakturę wewnętrzną najpóźniej w dniu 21 października 2010 r. (dzień wykonania usługi), jednakże nie wcześniej niż 30 dnia przed tym dniem.

W odniesieniu do prawidłowego momentu wystawienia faktury wewnętrznej w przypadku importu usług transportowych Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach w interpretacji indywidualnej z dnia 26.05.2010 r. (IBPP3/443-344/10/IK, strona internetowa MF) stwierdził:

„Zatem przy świadczeniu usług wskazanych w art. 19 ust. 19a cyt. ustawy moment wystawienia faktury nie jest równoznaczny z momentem powstania obowiązku podatkowego. Fakturę należy bowiem wystawić nie później niż z dniem wykonania usługi, (jeżeli podatnik nie otrzymał zaliczki na poczet świadczonej usługi).

W sytuacji gdy nie otrzymano zaliczki bądź zadatku przed wykonaniem usługi, fakturę można wystawić nie wcześniej niż 30. dnia przed powstaniem obowiązku podatkowego. Z powyższego wynika zatem, że fakturę można wystawić najpóźniej w dniu powstania obowiązku podatkowego a więc w dniu wykonania usługi.

Tym samym Wnioskodawca może wystawić fakturę przed dniem powstania obowiązku podatkowego, jednakże nie wcześniej niż 30. dnia przed jego powstaniem, czyli nie wcześniej niż 30. dnia przed wykonaniem usługi.”