W jakim terminie należy złożyć informację VAT-26

Termin złożenia informacji VAT-26

23 kwietnia 2014 r. podatnik nabył samochód osobowy. 2 maja 2014 r. bank dokonał w imieniu po­datnika zapłaty za samochód. Wcześniej, tj. 24 kwietnia 2014 r., podatnik poniósł pierwszy wydatek dotyczący tego samochodu (nabył paliwo do niego). Informację VAT-26 podatnik złożył 2 maja 2014 r. Czy może on odliczyć w całości podatek z faktury dokumentującej zakup samochodu oraz z faktury dokumentującej zakup paliwa?

Biorąc pod uwagę stanowisko Ministerstwa Finansów przedstawione w wyjaśnieniach MF z 1 kwiet­nia 2014 r., podatnik złożył informację VAT-26 po terminie (powinien ją złożyć najpóźniej 30 kwietnia 2014 r., czyli w ciągu 7 dni, licząc od dnia nabycia samochodu). Skoro podatnik złożył ją 2 maja 2014 r., to dopiero od tego dnia mógł zacząć odliczać pełny VAT od wydatków dotyczących tego samochodu.

W konsekwencji podatnik mógł odliczyć tylko 50% VAT naliczonego z faktury dokumentującej na­bycie samochodu oraz nie mógł odliczyć VAT naliczonego z faktury dokumentującej zakup paliwa w dniu 24 kwietnia 2014 r.

Zobacz też: Czy sprzedaż samochodu oznacza utratę prawa do zwolnienia z VAT

Jeżeli przyjąć stanowisko zajęte przez Ministerstwo Finansów, oznacza to, że termin złożenia infor­macji VAT-26 przez podatnika upłynął 30 kwietnia 2014 r., tj. 7. dnia, licząc od dnia nabycia samochodu. Oznacza to, że informacja VAT-26 została złożona przez podatnika po terminie, a więc dopiero od dnia złożenia tej informacji (czyli w tym przypadku od 2 maja 2014 r.) uznaje się, że nabyty samochód jest wy­korzystywany wyłącznie do działalności gospodarczej podatnika. Oznacza to, że:

• podatnik może odliczyć tylko 50% VAT naliczonego z faktury dokumentującej nabycie samochodu,
• podatnik nie może odliczyć podatku naliczonego z faktury dokumentującej nabycie paliwa w dniu 24 kwiet­nia 2014 r.

Jeżeli przyjąć stanowisko zajęte przez Ministerstwo Finansów, należy uznać, że podatnik utracił definitywnie możliwość odliczenia podatku naliczonego z faktury dokumentującej nabycie paliwa w dniu 24 kwietnia 2014 r.

W przypadku faktury dokumentującej nabycie samochodu podatnik będzie mógł odzyskać prawo do od­liczenia VAT naliczonego. W tym celu musi dokonać korekty odliczenia na zasadach określonych w art. 90b ust. 1 pkt 2 ustawy o VAT. A zatem naruszenie terminu do złożenia informacji VAT-26 spowoduje w takim przypadku utratę możliwości odliczenia tylko niewielkiej części z faktury dokumentującej nabycie samochodu.

PRZYKŁAD

23 kwietnia 2014 r. podatnik nabył samochód osobowy za 73 000 zł netto + 16 790 zł VAT. Informację VAT-26 dotyczącą tego samochodu złożył dopiero 2 maja 2014 r., a więc z naruszeniem 7-dniowego ter­minu jej złożenia. W takiej sytuacji podatnik w ramach deklaracji VAT-7 za kwiecień 2014 r. mógł odliczyć tylko 8395 zł podatku (16 790 zł * 50%). Większość (59/60, tj. ułamek odpowiadający pozostałym miesią­com 60-miesięcznego okresu korekty) drugiej połowy podatku z faktury nabycia (czyli 8255 zł; 8395 zł * 59/60 = 8255,08 zł, po zaokrągleniu do pełnych złotych 8255 zł) podatnik będzie jednak w takiej sytuacji mógł odliczyć w drodze korekty w ramach deklaracji VAT-7 za maj 2014 r.

PODSTAWA PRAWNA:

• art. 86a oraz art. 90b ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług - j.t. Dz.U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054; ost.zm. Dz.U. z 2014 r. poz. 312\

Jakie są skutki złożenia VAT-26 po terminie?

Wpłaciłem zaliczkę na samochód w czerwcu 2014 r., ale samochód ostatecznie kupiłem (został mi wydany) w lipcu 2014 r. W jakim terminie powinienem złożyć VAT-26? Czy 7 dni od wpłaty zaliczki, czy 7 dni od dnia otrzymania samochodu? Co w przypadku, gdy złożę VAT-26 po terminie?

VAT-26 należy złożyć w ciągu 7 dni od dnia poniesienia pierwszego wydatku związanego z po­jazdem samochodowym. Pierwszy wydatek związany z samochodem poniósł Pan w kwietniu, wpła­cając zaliczkę. VAT-26 powinien Pan zatem złożyć w ciągu 7 dni od dnia wpłaty zaliczki. Składając VAT-26 po terminie traci Pan prawo do pełnego odliczenia VAT naliczonego z faktury zakupu tego samochodu. Wynika to z art. 86a ust. 13 ustawy o VAT, który stanowi, że w przypadku niezłożenia informacji VAT-26 w terminie określonym w ust. 12 uznaje się, że pojazd samochodowy jest wyko­rzystywany wyłącznie do działalności gospodarczej podatnika dopiero od dnia jej złożenia (art. 86a ust. 13 ustawy o VAT).

PRZYKŁAD

1 kwietnia 2014 r. podatnik wpłacił zaliczkę na samochód, którzy zamierza wykorzystywać wyłącznie do działalności. VAT-26 powinien złożyć w terminie do 8 kwietnia włącznie. Jeżeli złoży VAT-26 po termi­nie, z faktury dokumentującej zaliczkę będzie mógł odliczyć tylko 50% VAT naliczonego. VAT naliczony w pełnej wysokości będzie mógł odliczać dopiero od dnia złożenia informacji VAT-26 (pod warunkiem, że zostaną zachowane pozostałe warunki formalne pełnego odliczenia VAT naliczonego). Dopiero po zło­żeniu informacji VAT-26 podatnik będzie miał prawo dokonać korekty odliczenia VAT zwiększającej od­liczenie, ale będzie to możliwe tylko w odniesieniu do wydatku na nabycie samochodu. Od pozostałych wydatków poniesionych przed dniem złożenia nieterminowej informacji VAT-26 podatnik odliczy 50% VAT naliczonego.

Potwierdziło to również Ministerstwo Finansów w broszurze informacyjnej z 1 kwietnia 2014 r. pt. Nowe zasady odliczania podatku VAT od wydatków związanych z pojazdami samochodowymi: ^^^^ W przypadku niezłożenia informacji w terminie, dla celów stosowania odliczenia uznaje się, MF ^że pojazd samochodowy jest wykorzystywany wyłącznie do działalności gospodarczej do­piero od dnia jej złożenia. W konsekwencji do czasu złożenia tej informacji podatnikowi przysługiwać będzie prawo tylko do ograniczonego (50%) odliczenia podatku VAT. Pełne odliczenie znajdzie zastosowanie dopiero do wydatków poniesionych od dnia jej złożenia. Jeśli zatem podatnik odliczył w całości podatek naliczony od wszystkich wydatków związanych z pojazdem, w odniesieniu do którego nie złożono w terminie informacji, będzie on zobowiązany do dokonania korekty wszyst­kich dokonanych odliczeń.

Uwaga!

Ograniczenie w odliczaniu w przypadku nieterminowego złożenia informacji zostało jednak złago­dzone, jednakże tylko w odniesieniu do wydatków związanych z nabyciem (importem, wytworzeniem) pojazdu. Podatnik ma bowiem możliwość dokonania korekty nieodliczonego z tego tytułu podatku, przy czym wysokość korekty uzależniona będzie jednak od momentu, w którym zostanie złożona informacja.

PODSTAWA PRAWNA:

• art. 86a oraz art. 90b ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług - j.t. Dz.U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054; ost.zm.

Dz.U. z 2014 r. poz. 312