Jak od 1 stycznia 2015 r. ustalać przychód z tytułu używania przez pracowników samochodów służbowych do celów prywatnych?

Od 1 stycznia 2015 r. pracownicy korzystający nieodpłatnie ze służbowych samochodów do celów prywatnych uzyskują z tego tytułu zryczałtowany przychód. Kwota przychodu, jaki muszą Państwo doliczyć pracownikom, zależy od pojemności silnika udostępnianych im samochodów. Kwoty ryczałtu przedstawiamy w tabeli poniżej.

Ryczałt za nieodpłatne wykorzystanie samochodu służbowego do celów prywatnych

Pojemność silnika samochodu służbowego	Miesięczna kwota ryczałtu
do 1600 cm3	250 zł
powyżej 1600 cm3	400 zł

Od stycznia br. Ministerstwo Finansów zaczęło na łamach prasy prezentować stanowisko, że wpro­wadzone od 1 stycznia 2015 r. ryczałty z tytułu nieodpłatnego korzystania z samochodów służbowych do celów prywatnych, nie obejmują paliwa. W związku z tym istnieje obawa, że organy podatkowe będą nakazywały doliczanie pracownikom przychodu z tytułu paliwa służbowego wykorzystywanego na cele prywatne. Wątpliwości ekspertów podatkowych budzi sposób ustalenia ilości paliwa zużytego do celów prywatnych. Niektórzy postulują nałożenie przez pracodawców na pracowników obowiązku prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu, która pozwoli wyodrębnić kilometry przejechane służbowo oraz prywatnie. Ministerstwo Finansów nie zajęło w tej sprawie oficjalnego stanowiska. Być może w najbliższym czasie wyda jakieś oficjalne wyjaśnienie w tej kwestii.

Zobacz też: Pierwsza jazda Mazda MX-5 2015: Powrót królowej

W przypadku wykorzystywania samochodu służbowego do celów prywatnych przez część miesiąca, war­tość świadczenia powinni Państwo ustalić za każdy dzień wykorzystywania samochodu służbowego do celów prywatnych w wysokości 1/30 odpowiednio 250 zł albo 400 zł. Kwoty te wynoszą: 1) 8,33 zł (1/30 x 250 zł) - w przypadku samochodów służbowych o pojemności silnika do 1600 cm³, 2 13,33 zł (1/30 x 400 zł) - w przypadku samochodów służbowych o pojemności silnika powyżej 1600 cm³.

Zobacz też: Test Toyota Auris Hybrid Touring Sports 1.8 136 KM E-CVT

Dzienna kwota ryczałtu za nieodpłatne używanie samochodu służbowego do celów prywatnych

Pojemność silnika samochodu służbowego	Dzienna kwota ryczałtu
do 1600 cm3	8,33 zł
powyżej 1600 cm3	13,33 zł

• art. 12 ust. 2a i 2b ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych - j.t. Dz.U. z 2012 r. poz. 361; ost.zm. Dz.U. z 2015 r. poz. 251