eArchiwum w DSV

Dzięki przejściu na elektroniczny system przetwarzania, zarządzania procesami oraz obiegiem dokumentów DSV ograniczyło koszty przechowywania dokumentów o ok. 30 proc i poczyniło kolejny krok w kierunku ograniczenia negatywnego wpływu na środowisko naturalne.

Umowa między firmą Pika Sp. z o.o. a Grupą DSV zakładała stworzenie centralnego archiwum obejmującego pełną dokumentację dla wszystkich spółek grupy. Wszystkie dokumenty, składowane do tej pory w różnych magazynach w całej Polsce, zostały przeniesione do magazynu Pika w Ołtarzewie k. Warszawy.

Mniej papieru w magazynach

Proces przekazywania dokumentów został rozpoczęty w lutym 2012 roku i objął przegląd, inwentaryzację, kwalifikację, repacking w kartony Pika i przewóz dokumentów ze wszystkich lokalizacji grupy DSV w Polsce – tłumaczy Jacek Poszust, Specjalista ds. Ochrony Środowiska w DSV Road.

Obecnie Pika archiwizuje, przechowuje, wypożycza i fizyczne utylizuje całość dokumentacji DSV. Wypożyczanie dokumentów odbywa się w formie elektronicznej. Wprowadzenie tego typu elektronicznego rozwiązania pozwoliło na znaczne obniżenie kosztów związanych z obsługą archiwum i komercyjne wykorzystanie powierzchni magazynowych zajmowanych dotychczas przez archiwum tradycyjne.