Ryczałt zamiast ewidencji przebiegu?
Podatnik jest właścicielem kilku samochodów, których pracownicy używają do załatwiania spraw służbowych w mieście. Samochody te nie wyjeżdżają poza miasto. W jaki sposób należy w takim przypadku wykazywać przejazdy w ewidencji przebiegu? Czy możliwe jest przyjęcie jakiegoś ryczałtu?
W przedstawionej sytuacji konieczne jest wykazywanie w ewidencji przebiegu prowadzonej dla celów VAT wszystkich miejsc (ich adresów), do których pracownicy udają się samochodami służbowymi. Nie jest możliwe przyjęcie ryczałtu.
Wszelkie jazdy lokalne powinny być wykazywane w ewidencji przebiegu pojazdu. Przepisy nie przewidują przy tym, żadnych uproszczeń, w szczególności stosowania ryczałtów kilometrowych. A zatem tak jak w przypadkach, gdy celem wyjazdu jest dotarcie do kilku czy kilkunastu miejscowości, w ewidencji przebiegu należy wskazywać wszystkie te miejscowości, tak i w przypadkach gdy celem wyjazdu jest dotarcie do kilku czy kilkunastu miejsc (adresów) w danej miejscowości, konieczne jest wskazanie w ewidencji przebiegu wszystkich tych miejsc (ich adresów). Wpisy typu „jazdy lokalne" (ze wskazaniem liczby przejechanych kilometrów) nie są dopuszczalne.
Zobacz też: Czy ewidencję przebiegu pojazdu można zastąpić regulaminem pojazdu?
PODSTAWA PRAWNA:
• art. 86a ust. 7 i 8 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług - j.t. Dz.U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054; ost.zm. Dz.U. z 2014 r. poz. 312