W firmach zajmujących się transportem i logistyką menedżerowie codziennie otrzymują dziesiątki zapytań dotyczących przewozu ładunków za pomocą transportu lotniczego. Większość tego typu zgłoszeń zawiera dość ogólnikową informację o charakterze przewozu. Na przykład na zapytanie o treści „Ile wyniesie dostarczenie ładunku z Chin do Moskwy samolotem?” można odpowiedzieć w mało konkretny sposób: „od 300 dolarów”.
Poniżej 5 rad, które zapewnią klientowi otrzymanie szybkiej i wyczerpującej odpowiedzi:
1. Dokładne określenie miejsca ładunku i rozładunku
Dość oczywiste jest to, że rozliczenie stawki za przewóz wymaga podania nie tylko kraju nadania i kraju docelowego, ale również konkretnego miasta i środka transportu. Zapytanie typu „Chiny-Moskwa” po prostu nie może być jakościowo opracowane.
2. Określenie warunków Incoterms
Warunki Incoterms w sposób bezpośredni wpływają na końcowy koszt transportu. Konkretne warunki wskażą specjaliście opracowującemu zamówienie, jakie usługi warto bądź nie, uwzględnić w końcowej ofercie.
Zobacz też: Dokumentowanie udzielenia bonusu w VAT od 1 stycznia 2014 r.
3. Podanie masy i wymiarów przewożonego ładunku
Ceny w przewozach lotniczych kształtują się ściśle według masy ładunku. Również ważne jest, aby pamiętać o tym, iż lotnicze środki transportu mają ograniczenia jeśli chodzi o wymiary ładunku - to samo dotyczy lotnisk. Na przykład prawie na wszystkich lotniskach Rosji terminalowa obsługa ładunku ważącego ponad 80kg kosztuje więcej. Dlatego też dokładna odpowiedź na pytanie dotyczące ilości i wymiarów ładunku daje możliwość prawidłowego wyliczenia ceny, określenia trasy i dobrania linii lotniczej, jak również wykonania całego zlecenie w najkrótszym możliwym czasie.
4. Informacja dotycząca ładunku
Kwestia bezpieczeństwa w przewozach lotniczych jest pierwszoplanowa. Nie bez przyczyny transport lotniczy uważany jest za najbezpieczniejszy. Ładunki, nadawane do transportu lotniczego obowiązkowo sprawdzane są przez pracowników sekcji bezpieczeństwa lotniska. W przypadku zauważenia w ładunku elementów sypkich, płynnych, radioaktywnych, grożących wybuchem, wymagany jest dokument nazywany „certyfikatem bezpieczeństwa”, w którym podane będą informacje o możliwości/niemożliwości przewozu lotniczego oraz o warunkach takiego transportu lotniczego. Oprócz ładunków niebezpiecznych, zdarzają się również ładunki cenne lub łatwo psujące się, które wymagają transportu w temperaturze kontrolowanej. Wszystkie te czynniki wpływają na ostateczne koszty całego zlecenia.
Zobacz też: Firmy transportowe z Łotwy i Estonii zyskują na Euro
5. Cena ładunku
Niezwykle ważne jest, aby wiedzieć, jaka jest cena ładunku, ponieważ może ona wpłynąć na koszt przewozu. Na przykład, jeśli 1kg ładunku kosztuje ponad 1000 dolarów, to taki ładunek, wg. standardów IATA (Międzynarodowe Zrzeszenie Przewoźników Powietrznych) będzie uznany za „kosztowny” (VAL). Zatem koszt transportu takiego ładunku wzrośnie. Dodatkowo cena ładunku ma bezpośredni związek z kosztami ubezpieczenia ładunku na czas przewozu.
Źródło: AsstrA Associated Traffic AG