Na wstępie wskazać należy, że wszyscy podatnicy powinni poinformować organy podatkowe o miejscu lub miejscach wykonywania działalności gospodarczej. Podstawowym aktem określającym te zasady jest ustawa o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników. Z przepisów tej ustawy nie wynika jednak bezpośrednio obowiązek wskazywania miejsca prowadzenia działalności gospodarczej. Zwrócić należy jednak uwagę na treść rubryki B.4 formularza NIP -8: „Adresy miejsc prowadzenia działalności”, z której bezpośrednio wynika powinność wskazania miejsca prowadzenia działalności gospodarczej. Wyjaśnienie do wskazanej rubryki stanowi przy tym bezpośrednio: W zgłoszeniu identyfikacyjnym w zakresie danych uzupełniających należy podać adresy wszystkich miejsc prowadzenia działalności (również hurtowni, magazynów, składów), a w zgłoszeniu aktualizacyjnym stosownie do okoliczności i zmian.
Zobacz też: System zarządzania kluczami w magazynie
Biorąc więc pod uwagę, że formularz NIP-8 stanowi załącznik do Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 listopada 2014 r. w sprawie wzorów formularzy zgłoszeń identyfikacyjnych i zgłoszeń aktualizacyjnych oraz zgłoszeń w zakresie danych uzupełniających, a zatem stanowi integralną część źródła powszechnie obowiązującego prawa, jakim jest rozporządzenie, niezbędne jest dokonanie zgłoszenia aktualizującego w zakresie prowadzenia przez spółkę magazynu – nawet jeśli magazyn prowadzony jest w tej samej miejscowości, w której mieści się siedziba spółki.
Zobacz też: Przyczyny wypadków w magazynach
Tekst: Grzegorz Wachołek, ECDDP Spółka Doradztwa Podatkowego