Ulga na zakup kas jest limitowana. Odliczona lub zwrócona w ramach tej ulgi może być kwota wydatkowana na zakup każdej z kas rejestrujących zgłoszonych na dzień rozpoczęcia (powstania obowiązku) ewidencjonowania w wysokości 90% jej ceny zakupu (bez podatku), nie więcej jednak niż 700 zł (art. 111 ust. 4 oraz art. 111 ust. 5 w zw. z art. 111 ust. 4 ustawy o VAT).
Należy podkreślić, że wysokość ulgi na zakup kasy ustalana jest na podstawie jej ceny netto (ceny zakupu bez podatku). Kwota podatku zapłacona przy zakupie kasy, uprawniająca do ulgi, jest rozliczana na zasadach ogólnych, a więc:
- może zostać odliczona od podatku należnego w całości - jeżeli nabyte kasy będą wykorzystywane przez podatnika wyłącznie do ewidencjonowania sprzedaży opodatkowanej,
- może zostać odliczona od podatku należnego w części - jeżeli nabyte kasy będą wykorzystywane przez podatnika VAT do ewidencjonowania zarówno sprzedaży opodatkowanej, jak i sprzedaży zwolnionej,
- nie może zostać odliczona od podatku należnego - jeżeli nabyte kasy będą wykorzystywane przez podatnika wyłącznie do ewidencjonowania sprzedaży zwolnionej od podatku.
Zobacz też: Sankcje za rozpoczęcie ewidencjonowania po terminie
Podatnik z dniem 1 marca 2015 r. rozpoczyna ewidencjonowanie na kasie rejestrującej. Podatnik ten zamierza kupić kasę rejestrującą za kwotę 500 zł netto (615 zł brutto). W tej sytuacji kwota ulgi na zakup kasy wyniesie 450 zł (500 zł x 90%). Ponadto podatnik na zasadach ogólnych będzie mógł odliczyć od podatku należnego kwotę 115 zł. Odliczona od podatku należnego nie będzie mogła być jedynie kwota 50 zł (10% z 500 zł).
Zobacz też: Jakie elementy musi zawierać paragon dokumentujący wpłatę zaliczki?
Podatnik (lekarz) świadczący usługi medyczne zwolnione z VAT rozpocznie od 1 marca 2015 r. ich ewidencjonowanie. Załóżmy, że podatnik ten nabędzie w tym celu kasę rejestrującą za 700 zł netto (861 zł brutto). W tej sytuacji kwota ulgi na zakup kas wyniesie 630 zł (700 zł x 90%). Pozostałej kwoty (tj. 70 zł ceny netto oraz 161 zł VAT) podatnik nie może odliczyć od podatku należnego.