Trzeba wypełnić w tym celu wniosek VAT-24 (używane auta) albo informację VAT-23 (nowe samochody) i złożyć do urzędu skarbowego. Uzyskanie zaświadczenia VAT-25 kosztuje 160 zł opłaty skarbowej.
Zdaniem Ministra Finansów weryfikowanie prawidłowego wywiązywania się z obowiązków podatkowych przez podmioty sprowadzające nowe pojazdy z innych państw członkowskich UE, jest uzasadnione prawem unijnym, a w szczególności wynika z dyrektywy z 28 listopada 2006 r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (2006/112/WE, ze zm.).
Zobacz również: Jak odliczać VAT od samochodów z kratką?
W przypadku nowego środka transportu VAT powinien być rozliczany w państwie członkowskim przeznaczenia bez względu, jaki jest status podatkowy nabywcy takiego pojazdu.
Z uwagi na wspólnotową definicję nowego środka transportu, która obejmuje np. pojazdy kilkuletnie, ale z bardzo małym przebiegiem, istnieje konieczność weryfikowania, czy sprowadzony konkretny pojazd jest pojazdem, w stosunku do którego w Polsce powinien być rozliczony VAT.
Zobacz również: Międzynarodowe prawo jazdy
Osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej, która sprowadziła na terytorium Polski pojazd spełniający kryteria uznania go za nowy środek transportu (art. 2 pkt 10 ustawy o VAT), w związku z tą czynnością jest zobowiązana do uiszczenia podatku od towarów i usług.
Dlatego, zdaniem Ministra Finansów, nie jest zasadne dopuszczenie możliwości przyjmowania od ww. osób oświadczeń o nieprowadzeniu działalności gospodarczej zamiast ww. zaświadczeń na druku VAT-25 wydanych przez właściwego naczelnika urzędu skarbowego.