Jeżeli chce Pan odliczać pełny VAT od napraw oraz paliwa nabywanego do samochodu osobowego, o którym mowa w pytaniu, musi Pan prowadzić ewidencję jego przebiegu, złożyć VAT-26 oraz wprowadzić zasady wskazujące na możliwość wykorzystywania tego samochodu wyłącznie do działalności.
Zobacz też: Jak zaewidencjonować w pkpir wstępną opłatę za leasing samochodu?
Dla odliczania VAT od samochodów osobowych nie ma znaczenia, czy zostały one przez podatnika wprowadzone do ewidencji środków trwałych, czy nie. O tym, jakie wymogi powinny być spełnione, aby samochód osobowy można było uznać za wykorzystywany wyłącznie do działalności gospodarczej, co pozwoli Panu na pełne odliczanie VAT od wydatków związanych z jego eksploatacją, decydują tylko przepisy ustawy o VAT. W przypadku samochodów osobowych niezbędne jest:
- złożenie informacji VAT-26 o wykorzystywaniu tego samochodu wyłącznie do działalności,
- wprowadzenie zasad wykorzystywania tego samochodu (wraz z systemem kontroli) wskazujących na możliwość wykorzystywania tego samochodu wyłącznie do działalności oraz
- prowadzenie szczegółowej ewidencji przebiegu pojazdu.
Zobacz też: Czy można zaliczyć do kosztów wydatki na kursy nauki jazdy dla pracowników?
Dopiero, gdy wszystkie ww. warunki zostaną spełnione, może Pan odliczać 100% VAT od wszystkich wydatków związanych z samochodem osobowym (w tym od wydatków na paliwo).
PODSTAWA PRAWNA: art. 86a ust. 4 pkt 1 i ust. 12 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług - j.t. Dz.U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054; ost.zm. Dz.U. z 2015 r. poz. 211, art. 12 ust. 1 ustawy z 7 lutego 2014 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw - Dz.U. z 2014 r. poz. 312