Samochód w leasingu przeznaczony na wynajem a VAT

• Odliczanie podatku VAT od leasingu samochodu, który jest wynajmowany innej firmie

Odliczanie podatku VAT od leasingu samochodu, który jest wynajmowany innej firmie

Od 2013 r. leasingujemy samochód osobowy, który wynajmujemy innej firmie (u nas samochód nie jest używany). Z umowy zawartej w związku z tym najmem wynika, że samochód jest wynajmowany i w tym celu został wyleasingowany, tj. od razu z przeznaczeniem na wynajem. Czy możemy odliczać 100% VAT? Czy należy złożyć informację VAT-26? Czy zarejestrować umowę leasingu w urzędzie skarbowym?

Jeżeli samochód znajduje się na stałe u najemcy, mogą Państwo dokonywać pełnych odliczeń od wy­datków dotyczących samochodu, w tym z faktur leasingowych, bez konieczności prowadzenia ewidencji jego przebiegu oraz zgłoszenia go informacją VAT-26. Nie ma potrzeby rejestrowania umowy leasingu tego samochodu w urzędzie skarbowym.

Jak stanowi art. 86a ust. 5 pkt 1 ustawy o VAT, warunku prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu nie stosuje się w przypadku pojazdów samochodowych przeznaczonych wyłącznie do oddania w odpłatne używanie na podstawie umowy najmu, dzierżawy, leasingu lub innej umowy o podobnym charakterze - je­żeli odprzedaż, sprzedaż lub oddanie w odpłatne używanie tych pojazdów stanowi przedmiot działalności podatnika.

Skoro ten konkretny pojazd został wyleasingowany w celu oddania w odpłatne używanie oraz samo­chód ten został przeznaczony wyłącznie do oddania w odpłatne używanie - to podatnik nie musi prowa­dzić ewidencji przebiegu tego pojazdu (oraz składać VAT-26).

W przedstawionej sytuacji dokonywanie pełnych odliczeń od wydatków dotyczących omawianego sa­mochodu (w tym z faktur leasingowych) nie wymaga więc od Państwa prowadzenia ewidencji jego prze­biegu. W konsekwencji warunkiem dokonywania pełnych odliczeń nie jest również złożenie informacji VAT-26, gdyż informacją tą zgłaszane są pojazdy samochodowe, dla których podatnicy są obowiązani prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu (art. 86a ust. 12 ustawy o VAT).

W tej sytuacji jedynym warunkiem dokonywania pełnych odliczeń jest, aby sposób wykorzysty­wania wynajętego samochodu wykluczał jego użycie do celów niezwiązanych z działalnością go­spodarczą. Warunek ten jest najprawdopodobniej spełniony, gdyż z treści Państwa pytania wynika, że samochód znajduje się na stałe u najemcy, co wyklucza jego używanie przez Państwa do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą. Niemniej jednak ze względów profilaktycznych warto rozważyć określenie reguł używania tego konkretnego samochodu wyłączających możliwość takie­go użytku. Kontynuując założenie, że samochód znajduje się na stałe u najemcy - mogą Państwo dokonywać pełnych odliczeń od wydatków dotyczących omawianego samochodu, w tym z faktur leasingowych (bez konieczności prowadzenia ewidencji jego przebiegu oraz zgłoszenia go informa­cją VAT-26). PODSTAWA PRAWNA:

• art. 86a ust. 1, art. 86a ust. 3 pkt 1 lit. a), art. 86a ust. 4 pkt 1, art. 86a ust. 5 pkt 1, art. 86a ust. 12 ustawy z 11 marca 2004 r. o po­datku od towarów i usług - j.t. Dz.U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054; ost.zm. Dz.U. z 2014 r. poz. 312