Oficjalną część spotkania w sali konferencyjnej im. Prof. Mariana Madeyskiego otworzył Dyrektor Instytutu dr inż. Andrzej Wojciechowski, zapoznając zgromadzone osoby z potencjałem badawczym placówki. Na temat prac prowadzonych w Centrum Zarządzania i Telematyki Transportu ITS oraz w Zakładzie Psychologii Transportu i Fizjologii ITS prezentacje multimedialne przygotowali kierownicy zakładów: dr inż. Tomasz Kamiński oraz mgr Monika Ucińska.
W gronie zaproszonych gości znaleźli się m.in. przedstawiciele Ministerstwa Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej, Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad, Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego, Inspekcji Transportu Drogowego, Polskiego Związku Motorowego, Instytutu Badawczego Dróg i Mostów, Przemysłowego Instytutu Motoryzacji i Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Przewoźników, którzy przybyli wraz z rodzinami.
Zobacz też: Ekrany akustyczne - będzie ich mniej!
Część plenerową pikniku zorganizowano na terenie Instytutu Transportu Samochodowego, gdzie przygotowano pokazy najnowocześniejszych w kraju symulatorów jazdy (samochodu osobowego, pojazdu ciężarowego i autobusu) połączone z konkursem eko-jazdy. Na chętnych czekały też testy reakcji, refleksu czy percepcji prowadzone w pracowni badań psychologicznych kierowców. Dodatkowych atrakcji dostarczyli także strażacy podczas pokazu sprzętu gaśniczego oraz policjanci prezentujący innowacyjne wyposażenie.
Zobacz też: Znamy ceny Skody Rapid. Podstawowy model kosztuje 47 950 zł
Zainteresowanie wzbudził pokaz pierwszej pomocy przez wolontariuszy Polskiego Czerwonego Krzyża oraz pokazy ALKOgogli, obrazujących postrzeganie otoczenia po spożyciu alkoholu.
Pracownicy ITS zadbali także o dzieci. Dla nich zorganizowano mini-pokazy edukacyjne oraz konkursy z nagrodami, połączone z dyskusjami na temat bezpieczeństwa na co dzień.