Przesyłka proceduralna zyskuje również znaczenie wśród firm, które sprzedają swoje produkty w oparciu o coraz popularniejsze kanały elektroniczne - internet oraz infolinię (m.in. firmy telekomunikacyjne i energetyczne), zapewniając klientom możliwość podpisania umowy poza siedzibą firmy.
Kurier przypilnuje
Firmy, które wysyłają do swoich klientów bardzo ważne dokumenty, zapewniają sobie zgodne z prawem zawieranie umów z odbiorcą poza siedzibą własnej firmy. Kurier świadczący tego typu usługi powinien uwzględnić wszystkie wymagania poufności i bezpieczeństwa danych odbiorców spełniające regulacje Prawa Bankowego, Ustawy o Ochronie Danych Osobowych oraz zalecenia Komisji Nadzoru Finansowego.
Kurier, który przywozi przesyłkę proceduralną jest odpowiedzialny nie tylko za jej szybkie i bezpieczne dostarczenie, wypełnienie dokumentów i złożenie podpisów w odpowiednich rubrykach, ale także za jej zwrot do nadawcy z zachowaniem odpowiednich ram czasowych. Ponadto, kurier jest zobowiązany do szczegółowego sprawdzenia wypełnionej umowy przed odesłaniem jej do nadawcy.
Kurier sprawdzi tożsamość
Przesyłka proceduralna obejmuje usługę kurierską, której obsługa jest zgodna z polskim prawem, w tym ze świadczeniem usług na podstawie umowy outsourcingowej. Doręczenie przesyłek odbywa się na terenie całego kraju bez konieczności zgłaszania się odbiorcy do wskazanego punktu w najbliższej, większej miejscowości.
Co najważniejsze, przesyłka proceduralna zapewnia weryfikację odbiorcy zgodnie z jego dokumentem tożsamości podanym przez nadawcę oraz poświadczeniem odbioru przesyłki potwierdzonej podpisami kuriera i odbiorcy. Przesyłka jest doręczana w miejscu i czasie uzgodnionym telefonicznie, bezpośrednio pomiędzy kurierem a odbiorcą, nawet do godziny 22:00.
Usługa kurierska idealna dla sklepów internetowych
Przesyłka proceduralna jest rozwiązaniem dedykowanym głównie dla przedsiębiorstw, które sprzedają swoje produkty przez Internet oraz infolinię (np. sklepy internetowe, firmy ubezpieczeniowe, banki) i umożliwiają swoim klientom podpisanie umowy poza siedzibą firmy.
Ostatnio uwagę na zwracają na nią także przychodnie lekarskie i inne placówki służby zdrowia, które oferują dystrybucję wyników badań lekarskich do rąk własnych, bez konieczności osobistego odbioru przez pacjenta. Usługa ta jest bardzo elastyczna – dla każdego nadawcy ustalany jest indywidualny cennik w zależności od złożoności procesu realizacji dostaw przesyłek.
Zaletą przesyłek proceduralnych jest znaczne upłynnienie i przyśpieszenie czasu obiegu dokumentów pomiędzy nadawcą a odbiorcą, a także optymalizacja kosztów dystrybucji dokumentów.