Czy prowadząc działalność transportu pasażerów muszę zainstalować kasę fiskalną?
Spółka nasza w ramach prowadzonej działalności świadczy usługi spedycyjne na rzecz przedsiębiorców. Obecnie zakupiliśmy bus i planujemy rozszerzyć działalność o transport pasażerski. Usługi przewozu osób wykonywane będą na zlecenie biura turystycznego. Nie wykluczamy jednak, iż sporadycznie będziemy świadczyć przedmiotowe usługi równie na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. Zastanawiamy się czy zobowiązani będziemy do ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kasy rejestrującej już począwszy od pierwszej wykonanej usługi transportu pasażerskiego rzecz osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej.
Odpowiedź
Obowiązek stosowania kasy rejestrującej w celu ewidencjonowania sprzedaży towarów lub usług wynika z art. 111 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług (zwanej dalej ustawą o VAT), zgodnie z którym podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących.
Przy czym, minister właściwy do spraw finansów publicznych może zwolnić, w drodze rozporządzenia, na czas określony, niektóre grupy podatników oraz niektóre czynności z obowiązku rejestracji sprzedaży za pomocą kasy, oraz określić warunki korzystania ze zwolnienia. I tak, kwestie dotyczące zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy użyciu kas rejestrujących reguluje rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 listopada 2012 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (zwane dalej rozporządzeniem).
W myśl § 3 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia, zwalnia się z obowiązku ewidencjonowania w danym roku podatkowym, nie później jednak niż do dnia 31 grudnia 2014 r. podatników, u których kwota obrotu realizowanego na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym kwoty 20.000 zł, a w przypadku podatników rozpoczynających w poprzednim roku podatkowym dostawę towarów lub świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli kwota obrotu z tego tytułu nie przekroczyła, w proporcji do okresu wykonywania tych czynności w poprzednim roku podatkowym, kwoty 20.000 zł. Powyższe zwolnienie obejmuje również podatników rozpoczynających po dniu 31 grudnia 2012 r. dostawę towarów lub świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli przewidywany przez podatnika obrót z tego tytułu nie przekroczy, w proporcji do okresu wykonywania tych czynności w danym roku podatkowym, kwoty 20.000 zł.
Należy jednakże podkreślić, iż myśl § 4 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia wskazanego powyżej zwolnienia nie stosuje się, bez względu na wysokość osiąganych obrotów przy świadczeniu usług przewozów regularnych i nieregularnych pasażerskich w samochodowej komunikacji, z wyjątkiem przewozów, o których mowa w poz. 15 i 16 załącznika do rozporządzenia.
Zatem podatnicy świadczący na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej usługi przewozów regularnych i nieregularnych pasażerskich w samochodowej komunikacji zobligowani są do stosowania kasy rejestrującej, bez względu na wielkość osiągniętego obrotu.
Przenosząc poczynione ustalenie na grunt przedstawionego zapytania należy wskazać, że Spółka będzie zobowiązana do prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku należnego przy pomocy kasy rejestrującej już od pierwszej wykonanej usługi przewozu osób świadczonej na rzecz osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej.