Pomimo tego, że obowiązuje karta palety ECR jako kryterium oceny jakościowej palet, każdy inaczej interpretuje te standardy. Fakt ten powoduje błędną klasyfikację rodzaju palety na linii dostawca - odbiorca np. dostawca klasyfikuje paletę wysyłaną do odbiorcy jako euro, a odbiorca przyjmuje ją do siebie jako paletę jednorazową. Niepoprawnie sklasyfikowana paleta jest oczywiście dla dostawcy dodatkowym kosztem.
Koszty związane z paletami
Niestety dalej paleta często traktowana jest tylko jako opakowanie towaru i w świadomości przedsiębiorcy jest pomijana jako koszt. Jednak biorąc pod uwagę skalę i ilość palet, pomimo ich stosunkowo niskiej ceny jednostkowej jest to sumarycznie duży koszt dla każdej firmy.
Poza tym rynek paletowy w Polsce nie jest rynkiem szczelnym. Powoduje to, że do obiegu wprowadzane są palety niskiej jakości oraz tzw. podróbki. Po otrzymaniu takiej palety przedsiębiorca jest zobowiązany do jej utylizacji, ponieważ nie może ona być w dalszym obrocie, gdyż jest to karalne. Utylizacja jej jest więc dodatkowym kosztem w takim przypadku.
W konsekwencji w obrocie paletowym najważniejszą rzeczą jest wprowadzenie właściwego systemu wewnętrznego do monitorowania palet. W przypadku braku takiego systemu, bardzo prawdopodobne jest, że palety zaczną nam po prostu znikać i nie będziemy wiedzieć kto i ile naszych palet posiada.
Monitorowanie obrotu paletami
Problem ten szczególnie dotyczy firm działających w różnych lokalizacjach i w ramach różnych podmiotów gospodarczych. Wprowadzenie takiego systemu jest kosztowne, chociażby ze względu na to, że trzeba zaangażować do tego ludzi. Żaden system komputerowy nie oceni i nie sklasyfikuje za człowieka jaki jest to rodzaj opakowania.
W przypadku dużych firm z dużym obrotem paletowym warto więc pomyśleć o zatrudnieniu pracownika do koordynacji obrotu paletami. Oczywiście generuje to dodatkowy koszt, jednakże przy próbie oszczędzania może się okazać, że większe koszty poniesiemy z tytułu dokupowania palet niż wdrożenia wewnętrznego systemu monitorowania palet. Dobrym rozwiązaniem może być też trwałe znakowanie palet np. kodem kreskowym, czy RFID, tak, aby można było je łatwo zidentyfikować.