Rejestracji pojazdu dokonuje się w wyniku postępowania administracyjnego, kończącego się wydaniem decyzji administracyjnej. Organem upoważnionym do jej wydania jest starosta właściwy dla miejsca zamieszkania właściciela pojazdu. Do przeprowadzenia samej procedury rejestracji pojazdu mechanicznego potrzebny jest szereg dokumentów.
Dowód własności pojazdu
Przede wszystkim osoba, która chce zarejestrować samochód, musi przedstawić dowód własności pojazdu. Dokumentem takim będzie przeważnie umowa sprzedaży. Bez tego organ administracji odmówi rejestracji.
Aby zarejestrować samochód nie trzeba być jednak jego właścicielem. W przypadku powierzenia pojazdu przez osobę zagraniczną konieczne będzie wskazanie dokumentu potwierdzającego powierzenie. Kolejnym dokumentem niezbędnym do zarejestrowania samochodu jest wyciąg ze świadectwa homologacji albo odpis decyzji zwalniającej pojazd z homologacji, jeżeli jest wymagany.
Oprócz tego należy również dostarczyć kartę pojazdu. W niej zapisane są wszelkie parametry techniczne samochodu, jak
również informacje dotyczące właściciela. W odróżnieniu od dowodu rejestracyjnego karta podąża za samochodem.
Zobacz również: Rejestracja używanego samochodu
W zależności od tego, gdzie pojazd był kupiony, konieczne będzie okazanie dowodu rejestracyjnego, jeżeli samochód był już uprzednio zarejestrowany. Z kolei, w przypadku samochodów sprowadzanych spoza obszaru Unii Europejskiej, należy przedstawić dowód odprawy celnej przywozowej.
Zaświadczenia podatkowe
Rejestracja samochodu nie zostanie przeprowadzona, jeżeli nie zostaną okazane w trakcie procedury zaświadczenia potwierdzające opłatę wszelkich należności publicznoprawnych związanych z zakupem i wywozem samochodu na terytorium Polski. Z tego powodu konieczne będzie m.in. wykazanie zaświadczenia o uiszczeniu podatku od towarów i usług od pojazdów sprowadzanych z państw członkowskich UE lub też zaświadczenie stwierdzające brak takiego obowiązku.
Zobacz również: Jak sprowadzić auto z Niemiec
Jeżeli samochód jest sprowadzany z zagranicy, niezbędne będzie również dokonanie opłaty recyclingowej, w wysokości 500zł.