Jak rozliczyć czynsz za najem samochodu?

Czy jest czynsz?

1. Czynsz jest opłatą stałą, która musi być ponoszona bez względu na zakres używania wynajętej rzeczy;
2. Czynsz powinien być płacony, gdy rzecz nie jest używana.

Czym jest koszt czynszu?

Koszt czynszu stanowiącego wynagrodzenie za prawo do korzystania z samochodu jest kategorią odrębną od kosztów eksploatacji samochodów.

Czynsz za wynajem bez ograniczeń

Firma, która wynajmuje samochody dla pracowników, może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów czynsz za wynajem bez ograniczeń.

Firma może zaliczyć do kosztów wydatki na rzecz pracowników z tytułu używania przez nich samochodów, ale jedynie do wysokości tzw. kilometrówki.
Jakie wydatki może zaliczyć firma do kosztów?

Firma może do kosztów zaliczyć wydatki tj.:
- związane z użytkowaniem samochodu przez pracownika,
- opłaty za przejazdy autostradą lub za parkowanie.

Zobacz również serwis: Najem

Wydatki z tytułu kosztów używania

W przypadku wydatków z tytułu czynszu za najem samochodów – jako opłata za możliwość korzystania z rzeczy mieszczą się w pojęciu "wydatków z tytułu kosztów używania".

Różnice między kosztami używania a czynszem najmu

Koszty używania samochodów osobowych:
- oznaczają koszty związane z aktywną eksploatacją pojazdów,
- nie mogą być automatycznie utożsamiane z kosztami stałymi ponoszonymi bez względu na zakres lub brak użytkowania samochodów osobowych takimi jak koszty najmu.
- czynsz najmu to wynagrodzenie za oddane rzeczy do używania, a nie za jej używanie i nie jest związany z tym, czy przekazana na jego podstawie rzecz jest rzeczywiście używana.

Zobacz: W jakiej formie należy zawrzeć umowę najmu

Reasumując należy zaznaczyć, że umowa najmu samochodu jest czynnością cywilnoprawną poprzedzającą używanie samochodu i jej zawarcie rodzi obowiązek zapłacenia czynszu. Ten obowiązek wyprzedza używanie samochodu. Obowiązek zapłacenia czynszu jest także niezależny od jego używania.