Zarządzanie personelem przez telefon
Kluczowe dla wielu firm jest efektywne kierowanie nie tylko parkiem maszyn, flotą samochodów, ale także działaniami pracowników. Przestoje, przedłużające się przerwy czy niewystarczające pokrycie w terenie przyczyniają się do obniżania potencjału firmy oraz zmniejszenia zysków z wykonywanych zleceń. Na większość tego typu problemów odpowiedzią może stać się odpowiednia aplikacja mobilna. Ma ją w swojej ofercie m.in. firma Gannet Guard Systems. Dzięki aplikacji Eurofleet wszyscy właściciele flot mają dostęp do informacji na temat zadań wykonywanych przez pracowników.
Jedną z funkcjonalności jest opcja ustawiania tzw. wizyt u klienta. Daje ona możliwość zaznaczania odwiedzanych punktów wraz z czasem przebywania w nich. Po dodaniu wizyty program pobiera lokalizację GPS oraz umożliwia przypisywanie notatek do poszczególnych oznaczeń u klientów, dealerów i w punktach. Dzięki temu pracownicy i menadżerowie mogą określać dokładnie zakres działań. Ułatwia to organizację czasu pracy oraz poprawia wydajność. Pozwala również jasno określić obowiązki, jakie w miejscu zlecenia ma wykonać pracownik.
Kolejnym dodatkiem jest funkcja udostępniania zleceń. Są to zadania wysyłane przez przełożonego/koordynatora do zainteresowanego, które może on przyjąć, odrzucić lub zakończyć, jeśli zlecenie zostało wykonane. Przykład? Kierowcy taksówek przyjmują kursy wysyłane im przez koordynatorów bądź rezygnują z nich. Na tej właśnie zasadzie działa Eurolfleet.
W jaki sposób aplikacja ułatwia zarządzanie firmą i pracownikami? Daje możliwość późniejszego raportowania liczby odwiedzanych punktów. Dzięki temu pracodawca jest
w stanie określić wydajność pracownika i odpowiednio zlecać mu określone zadania, które będą miały realną szansę realizacji. Uzyska dzięki niej wgląd w czas, jaki podwładni spędzają w konkretnych lokacjach i które najczęściej wybierają.
„Dzięki Eurofleet można w łatwy sposób sprawdzić jak dany pracownik wypełnia swoje obowiązki, jak dużo czasu poświęca na pracę, a także czy jeździ bezpiecznie” – mówi Dariusz Kwakszys z firmy Gannet Guard Systems. „W jednym miejscu zarządzający ma wszystkie informacje i w kilka sekund może sprawdzić, gdzie w danej chwili znajdują się pracownicy. Aplikacja to miarodajne źródło informacji i narzędzie do wyciągania ewentualnych konsekwencji wobec pracowników” – dodaje.
Eurofleet pozwala również na zarządzanie flotą. Daje dostęp do informacji na temat pojazdów wraz z wizualizacją tras pokonywanych przez monitorowane jednostki. Dodatkowym autem jest funkcja alarmów. Zarządca floty jest informowany bezpośrednio dzięki programowi zainstalowanemu w urządzeniu mobilnym np. o uruchomieniu silnika w godzinach nocnych. Aplikacja daje także na dostęp do raportów postój/jazda, które wskazują, ile godzin pojazd (np. maszyna budowlana) pracował, a ile stał bezczynnie. Fleet manager korzystający z narzędzia przygotowanego przez Gannet Guard Systems skontroluje ponadto, w jakich godzinach były używane pojazdy flotowe. Ustalone godziny pracy np. 8-19 ułatwią kontrolę użytkowania samochodów w trakcie pracy i poza nią.
Aplikacja Eurofleet jest dostępna na urządzenia z systemami Android i iOS.
Źródło: materiały prasowe Gannet Guard Systems