Błędny numer VIN a rejestracja pojazdu – wyrok WSA

• Problem właściciela pojazdu
• Skarga do WSA Rzecznika Praw Obywatelskich
• Stanowisko Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego

Problem właściciela pojazdu

Po imporcie samochód został po raz pierwszy zarejestrowany w Polsce w roku 2019. Obecny właściciel kupił go trzy lata później od osoby prywatnej będąc drugim nabywcą w kraju. W trakcie badania technicznego w roku 2025 diagnosta ustalił, iż numer VIN znajdujący się w dowodzie rejestracyjnym różni się od tego umieszczonego na pojeździe. Niezgodność dotyczyła jednej pozycji i pojawiła się już w zagranicznym dowodzie rejestracyjnym. W związku z powyższym starosta, który zarejestrował auto wznowił z urzędu postępowanie dotyczące rejestracji. Przyjął, iż numer VIN był nieprawdziwy i uchylił decyzję o rejestracji samochodu. Podczas prowadzonego w związku z zaistniałymi okolicznościami postępowania właściciel przedłożył opinię rzeczoznawcy. Ekspert wskazał, iż nie miała miejsce ingerencja w oznaczenie identyfikacyjne auta. Rozbieżność powstała z uwagi na omyłkę przy zapisie numeru VIN.

Skarga do WSA Rzecznika Praw Obywatelskich

Właściciel samochodu zwrócił się do Rzecznika Praw Obywatelskich, który po analizie sprawy zaskarżył decyzję starosty do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zdaniem RPO organ wyrejestrowując pojazd naruszył przepisy dotyczące wznowienia postępowania administracyjnego oraz wadliwie zastosował uregulowania prawa materialnego dotyczące rejestracji.

Stanowisko Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego

WSA uwzględnił skargę Rzecznika i uchylił zaskarżoną decyzję starosty. Przyjął odnosząc się do argumentów RPO, iż organ nie dokonał dostatecznej oceny opinii rzeczoznawcy i pochopnie uznał, że stwierdzona niezgodność jest nową okolicznością stanowiącą podstawę wznowienia postępowania dotyczącego rejestracji pojazdu. W trybie wznowieniowym rozważa się jedynie, czy wada będąca podstawą wzruszenia decyzji ostatecznych miała charakter istotny. W ocenie sądu starosta w pierwszej kolejności powinien ustalić przyczyny niezgodności numeru VIN. Pomyłka w dokumentach nie może być utożsamiana z celowym fałszowanie lub usuwaniem oznaczeń identyfikacyjnych auta. Jeśli różnica VIN wynika tylko z błędu przy sporządzaniu dokumentów, nie wpływa to na legalność nabycia pojazdu ani jego prawo własności. Sama omyłka nie stanowi podstawę odmowę rejestracji samochodu.